Urkunden anfertigen

inzwischen erstellen viele Aufgewachte Urkunden und Erklärungen jeder Art. Es wird gestempelt und gedruckt was das Zeugs hält.

Leider wird in den Communities kein Wert mehr gelegt auf Dokumentenechtheit. Es werden Stempelkissen verwendet, die keine wasserfeste Farbe enthalten. Dabei gibt es brauchbare Stempel-Lösungen.

In dieser Seite sind nun Büro-Materialien zu finden, die zur Herstellung von Urkunden und anderen Dingen wie Sea Passes oder Live Life Claims etc verwendet werden können.

01: Urschrift der Urkunde fertig stellen, diese aber noch NICHT binden. Haare, Siegel und Unterschriften sollten auf der Urkunde dann angebracht werden

02: fertige Urkunde (inkl. Vorblatt und Nach-Blätter) mittels eines guten Scanner scannen und als mehrseitiges PDF sichern.

03: danach die Urschrift binden.

04: Eine Ausfertigung der Urschrift (angefertigt mit dem Scan) in einen DinA4 Umschlag mit AR Rückschein an sich selber adressiert senden. Die Einschreibenummer verwenden, welche in der Urkunde verwendet wurde. Gfs. kann der Verschluss noch mit Wachs versiegelt werden. Der Umschlag wird mit 6 x 100ct Marken frankiert.

05: Den Umschlag als verschlossenen Brief-Safe so belassen.

Büro und Urkundenmaterialien

Software: Per Briefumschlag an sich selbst wird eine beglaubigte Abschrift der Urkunde im Papiersafe mit dem entsprechenden Universal-Label der Urkunde mittels 6×100 Briefmarken versendet. Später werden Einschreiben/Rückschein mit 4×10 ct frankiert, nach den Regeln des Weltpostvertrages von 1907 mit dem Zusatz „Franko gemäss Weltpostvertrag 1907“ Wer sich nun mit dem Thema „Urkunden“ anfreunden will und Materialien benötigt. Es wurde nicht auf den PREIS sondern eher auf Dokumentenechtheit geachtet. Urkunden binden: Ein nettes Gimmick, um Blätter ohne Klammer zusammenzuheften: Karteikarten DinA6 für verkleinerte Urkunden-Ausdrucke und für Ausweise Ich selber nutze nicht die offiziellen Landesfarben, da wollten wir ja von weg. Bei den

Drucker

Und wer noch einen dokumentenechten Drucker sucht: ich kann den hier empfehlen. Drucken, scannen, kopieren, faxen, auch per iPhone und Android via App. Etiketten-Drucker QL-XXX Verbrauchsmaterial Epson: aus gegebenen Anlass empfehle ich für Epson nur Original-Tinte. Kompatible Tinte kann zur Beschädigung der Druckköpfe und zur Verstopfung der Zuleitungen führen. Tinte für den neueren Epson WFC 5890 Tinte WFC-5790 Tinte WFC-5890 Und wer noch einen dokumentenechten Drucker sucht: ich kann den hier empfehlen. Drucken, scannen, kopieren, faxen, auch per iPhone und Android via App. PTS Zertifikat für HP Officejet 8210 und 7740 (Achtung: nur Schwarz/Weiß und nur mit der Original-Tinte) Verbrauchsmaterial Brother

Laminierung & Safe

Acryl-Safe und Aufbewahrungs-Safe:

Dokumenten-Echtheit Drucker

Wichtig: Die Zertifizierung berücksichtigt nur die Kombination aus Drucker, Originaltoner und Papier. Wer in der Kanzlei also beispielsweise Fremdtoner verwendet, hat keine zugesicherte Dokumentenechtheit mehr. Grundlage dafür ist die Dienstordnung für Notare (DONot) für den Bereich Urkundenwesen. Dort ist in §29 vorgeschrieben, dass Urschriften, Ausfertigungen und beglaubigte Abschriften notarieller Urkunden so herzustellen sind, dass sie sind. In der Spezifikation der Geräte und Verbrauchsmaterialien, die diese Bedingungen erfüllen, findet man dann Vermerke wie BAM/PTS steht für „Papiertechnischen Stiftung“, PTS, in Heidenau (ehemals BAM). Sie führt unter anderem urkundentechnische Prüfungen und Zertifizierungen durch, zum Nachweis, dass das geprüfte Druck-, Kopier- oder Schreibsystem für

Papier und Versandtaschen

Papiersorten: Zu den Papier-Sorten: es werden nicht alle Papiersorten benötigt. Man sollte darauf achten, welche Papierstärke der eigene Drucker verarbeitet. Nicht jeder Drucker kommt mit 300 gr klar. Das sollte man vorher ab-prüfen. Stattdessen kann man auch 160gr. verwenden. Papier Letter Format: Schutzhüllen Letter Papier DinA4 Format: Versand-Taschen: Karteikarten:

Siegel und Stempel

Siegelsterne: Siegelmaschinen: Wachssiegel: Heißklebepistolen für Wachs: Wer eh Makita Akkus und Ladegerät hat, der kann zu der Mellif Klebepistole greifen. Es sind 20 Stück Heiß-Kleber in 11mm dabei. oder man nimmt die Ryobi und nutzt einen Adapter für Makita Akkus. Wachs: Wer sich auch mit Siegel befassen will: die Wachs-Sticks sind für Heissklebepistolen mit 11mm Klebestiftgrössen gedacht. Zumeist haben die Pistolen 7mm, bitte drauf achten. Holzstempel: Stempelkissen: Identitäts-Schutz:

Mehrseitige Dokumente richtig verbinden

Was tun, wenn eine Übersetzung mehr als 5 oder 6 Blätter hat? Hier ist das Problem, das wir nicht einfach die linke obere Ecke tackern und umknicken können, wie gewöhnlich bei Übersetzungen mit wenigen Blättern üblich.

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